Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Fakturaansvarlig
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker etter en Fakturaansvarlig som skal ha ansvar for å håndtere, kontrollere og følge opp fakturaprosesser i vår organisasjon. Rollen innebærer å sikre at alle fakturaer behandles korrekt og i tide, samt å samarbeide tett med økonomi- og regnskapsavdelingen for å opprettholde nøyaktighet og effektivitet i fakturahåndteringen. Fakturaansvarlig vil også være en nøkkelperson i å forbedre og optimalisere faktureringsrutiner, samt å håndtere eventuelle avvik og spørsmål knyttet til fakturaer. Stillingen krever god forståelse for økonomiske prosesser, nøyaktighet, og evne til å arbeide strukturert under tidspress. Vi ser etter en person som er proaktiv, løsningsorientert og har gode kommunikasjonsevner for å kunne samarbeide på tvers av avdelinger og med eksterne leverandører. Fakturaansvarlig vil bidra til å sikre en effektiv og korrekt fakturaprosess som støtter organisasjonens økonomiske mål og overholdelse av interne og eksterne krav.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Motta og registrere innkommende fakturaer.
- Kontrollere fakturaer for korrekthet og overensstemmelse med avtaler.
- Samarbeide med innkjøps- og regnskapsavdelinger for å løse fakturaspørsmål.
- Følge opp utestående fakturaer og sikre rettidig betaling.
- Oppdatere og vedlikeholde fakturaregistre og systemer.
- Bidra til forbedring av faktureringsprosesser og rutiner.
- Håndtere kommunikasjon med leverandører vedrørende fakturaer.
- Sikre overholdelse av interne retningslinjer og eksterne lover.
- Utarbeide rapporter knyttet til fakturabehandling.
- Delta i revisjoner og bidra med nødvendig dokumentasjon.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med fakturahåndtering og økonomisystemer.
- God forståelse for regnskapsprinsipper og betalingsprosesser.
- Nøyaktig og detaljorientert arbeidsstil.
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Kjennskap til relevante lover og regler innen fakturering.
- Erfaring med ERP-systemer er en fordel.
- Gode IT-ferdigheter, spesielt i Excel og økonomisystemer.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og prioritere effektivt.
- Utdanning innen økonomi, regnskap eller tilsvarende er ønskelig.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du feil i en faktura du har mottatt?
- Kan du beskrive din erfaring med økonomisystemer?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i fakturabehandlingen?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har mange fakturaer som må behandles?
- Har du erfaring med å forbedre faktureringsprosesser?
- Hvordan håndterer du kommunikasjon med leverandører ved uenighet om faktura?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har løst en utfordring knyttet til fakturahåndtering?
- Hvordan holder du deg oppdatert på relevante lover og regler innen fakturering?
- Hvordan sikrer du at fakturaer betales innen forfallsdato?
- Hva slags rapporter har du erfaring med å utarbeide i forbindelse med fakturabehandling?
